Política de privacidad

La Federación Francesa de Atletismo (en adelante la «FFA») trata sus datos de carácter personal cuando utiliza el sitio web pps.athle.fr (en adelante el «Sitio web»).

En efecto, como usuario del Sitio web, sus datos serán recopilados y tratados por la FFA, ya sea en el marco de la creación de su cuenta, de la solicitud de un título de participación «Pase de Prevención Sanitaria» o de la solicitud de un Certificado «Pase de Prevención Sanitaria» correspondiente a su hijo menor de edad, o de cualquier otro uso de los servicios del Sitio web.

Si utiliza el Sitio web para solicitar un Certificado «Pase de Prevención Sanitaria» para su hijo menor de edad, le informamos que los datos de su hijo también serán tratados por la FFA. Le invitamos, a tal efecto y en función de su edad, a informarle sobre este tratamiento.

La presente política de privacidad (en adelante la «Política») indica:

1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL?

2. ¿POR QUÉ Y DURANTE CUÁNTO TIEMPO SE TRATAN LOS DATOS?

3. ¿A QUIÉN SE COMUNICAN LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL?

4. ¿CUÁL ES LA POLÍTICA EN MATERIA DE COOKIES Y RASTREADORES?

5. ¿DE QUÉ DERECHOS DISPONE SOBRE SUS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL?

La presente Política complementa las disposiciones de las Condiciones Generales de Uso aplicables al Sitio web (en adelante «CGU» consultables aquí) y cualquier otra condición o aviso legal previsto en este Sitio web.

DEFINICIONES:

Certificado PPS: designa el certificado generado por el Sitio web tras la realización completa y declarada conforme del cuestionario de salud, a los efectos del Código del Deporte, que acredita que el Usuario ha respondido al cuestionario de salud en las condiciones previstas por los reglamentos de la FFA y que, sobre la base de sus únicas declaraciones, no se ha detectado ninguna contraindicación para la participación en eventos deportivos.

Cuenta: designa la cuenta que puede crear un Usuario del Sitio web para beneficiarse de funcionalidades tales como las descritas en las CGU, ya sea para su propia cuenta si es mayor de edad o para la del Menor que representa legalmente. La persona para la que se crea la cuenta se denomina en lo sucesivo «Titular de la Cuenta».

Datos de carácter personal (o Datos): designa toda información que permita identificar directa o indirectamente a una persona física, tal como su nombre, apellidos, edad, correo electrónico, sus datos de acceso, cualquier dato asociado a su cuenta, etc.

Evento deportivo: designa cualquier evento deportivo relativo a una disciplina de la que la FFA es delegada del servicio público y cuya organización está, en particular, sujeta a declaración o autorización de conformidad con el artículo L331-5 y/o el artículo R331-6 del Código del Deporte, cuya participación requiere la presentación de un Pase de Prevención Sanitaria.

Menor de edad: designa a toda persona menor de 18 años.

Itinerario de Prevención Sanitaria: Itinerario de Prevención Sanitaria: designa el itinerario que permite:

• a las personas mayores de edad acceder a la herramienta preventiva e informativa sobre los riesgos para la salud relacionados con la práctica del atletismo y a los servicios del Sitio web. El contenido del Sitio web está definido por la FFA de acuerdo con las disposiciones legales y reglamentarias aplicables;
• a los representantes legales del menor (y, en su caso, también al menor que asista a su representante legal en el trámite) acceder al cuestionario de salud y, si procede, aportar un certificado de no contraindicación para la práctica deportiva de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias aplicables.

Pase de Prevención Sanitaria: designa la declaración o autorización concedida en el marco del Itinerario de Prevención Sanitaria para permitir al Titular de la Cuenta participar en un evento deportivo;

Sitio web: designa el Sitio web editado por la FFA, en la dirección https://pps.athle.fr

Servicios: designa los servicios desarrollados por la FFA, en su caso, con un socio o prestador, y ofrecidos a través del Sitio web, tales como la realización del Itinerario de Prevención Sanitaria, la descarga de un Pase de Prevención Sanitaria, la gestión de los certificados a través de la Cuenta, la inscripción en un servicio de información por correo electrónico, el acceso a contenidos exclusivos publicados o puestos a disposición por la FFA en el Sitio web.

Usuario: designa a la persona que consulta el Sitio web y utiliza los Servicios, sea cual sea su condición. Así, ya sea que usted sea un Usuario titular de una Cuenta, un Usuario representante legal de un menor de edad, un menor de edad titular de una Cuenta, o simplemente un visitante, nos referimos a usted como Usuarios y utilizaremos en la política los términos «usted» y «sus» para designarle o hacer referencia a los derechos que tiene o a los datos que le conciernen.

1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL USUARIO?

Sus datos de carácter personal son recogidos y tratados por la Federación Francesa de Atletismo, asociación regulada por la ley de 1 de julio de 1901, reconocida de utilidad pública, con domicilio social en 33 avenue Pierre de Coubertin, 75640 PARIS Cedex 13, registrada con el número SIRET 78444873000027

2. ¿POR QUÉ Y DURANTE CUÁNTO TIEMPO SE TRATAN LOS DATOS?

Los datos del Usuario se recaban según las finalidades, sobre las bases jurídicas y durante los plazos que se indican a continuación:

Finalidades	Bases legales	Plazos de conservación
Gestión del Pase Prevención Salud – para todos los Usuarios: creación de una cuenta en el marco del Pase Prevención Salud; obtención de un Pase Prevención Salud; acceso y gestión de los Pases Prevención Salud; gestión de la identificación mediante SSO (Single Sign Out);	Ejecución de una misión de interés público en cumplimiento de los reglamentos de la FFA Interés legítimo de la FFA para la identificación SSO	por un período de 10 (diez) años en lo que respecta a los datos relativos a los Pases Prevención Salud.
Gestión del Pase Prevención Salud – para los Menores: proporcionar el cuestionario de salud; en caso necesario, generar una solicitud de certificado de no contraindicación para la práctica deportiva; acceder y gestionar los certificados del Usuario Menor. A título informativo: la FFA no conserva las respuestas a los cuestionarios; el PPS para menores solo permite conservar el resultado de los cuestionarios, es decir, el Usuario respondió «NO» a todas las preguntas o el Usuario respondió «SÍ» a una o varias de las preguntas, sin precisar cuál(es);	Ejecución de una misión de interés público en cumplimiento de los reglamentos de la FFA	mientras la cuenta esté activa, y posterior eliminación tras dos años de inactividad
Permitir el acceso seguro a la plataforma Data Running mediante un servicio de autenticación única (SSO) y vincular los datos deportivos del usuario a su cuenta	Consentimiento (únicamente a través de su cuenta Data Running)	mientras la cuenta esté activa y no se haya retirado el consentimiento
Gestión del pago de las tasas (únicamente para los titulares de Cuenta Mayor) en el momento de su solicitud de Pase Prevención Salud.	Ejecución de las CGV aplicables	durante la duración de la transacción, y posterior archivo de los elementos contables durante el plazo de prescripción legal aplicable
Gestionar la mejora del Sitio y garantizar su seguridad: asegurar que el contenido del Sitio esté adaptado en función del Usuario (ejemplo: PPS para titular de Cuenta Menor); seguimiento y gestión de las solicitudes de los Usuarios; elaborar estadísticas sobre la frecuentación y el uso del Sitio; mejorar el funcionamiento (mantenimiento y desarrollo), la seguridad y la eficacia del Sitio y del PPS;	Interés legítimo de la FFA de poder proporcionar los Servicios a estos Usuarios y actuar como facilitador en el acceso a los Eventos	para el seguimiento de las solicitudes de los Usuarios: si el usuario tiene una cuenta, mientras la cuenta esté activa y posterior eliminación tras dos años; a falta de cuenta, durante el tiempo necesario para el tratamiento de la solicitud. Para la adaptación del contenido, la mejora del funcionamiento y garantizar la seguridad: durante la duración de la sesión, e incluso durante la duración de las operaciones de mantenimiento o de seguridad.
Seguimiento de las reclamaciones y litigios vinculados a la participación en un Evento y al uso del Sitio;	Interés legítimo de la FFA de poder garantizar su defensa	durante todo el tiempo necesario para el litigio o la detección y el tratamiento del fraude, y posterior archivo durante el plazo de prescripción legal aplicable
Luchar contra el fraude, ya sea en el medio de pago o en el Pase Prevención Salud;	Interés legítimo de la FFA de poder garantizar su defensa y velar por la validez de las autorizaciones emitidas
Envío de comunicaciones sobre la gestión de la Cuenta, del Plan de Prevención Salud y del Pase Prevención Salud, así como sobre los servicios de la plataforma, incluidos los servicios de coaching de salud.	Interés legítimo de la FFA de poder informar a los Usuarios que disponen de una cuenta activa y que han suscrito un Pase Prevención Salud sobre los Servicios proporcionados	mientras la Cuenta esté activa (envío de noticias sobre cuentas y PPS) y no se haya opuesto
Envío de comunicaciones de la FFA sobre sus noticias y consejos	Consentimiento	mientras la cuenta esté activa y no se haya retirado el consentimiento
Gestionar los derechos de las personas y su consentimiento, así como asegurar el seguimiento de las solicitudes de ejercicio de derechos de los Usuarios sobre sus Datos	Cumplimiento de una obligación legal (RGPD)	durante el tiempo necesario para el tratamiento de la solicitud, y posterior archivo durante el plazo de prescripción legal aplicable (a excepción de cualquier documento de identidad, que no se conservará más allá de la duración del tratamiento de la solicitud);

3. ¿A QUIÉN SE COMUNICAN LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL?

Los Datos son accesibles a los prestadores técnicos de la FFA («encargados del tratamiento» en el sentido de la normativa de protección de datos), para las estrictas necesidades de su misión y de conformidad con las instrucciones de la FFA, en particular en el ámbito informático (editor del Sitio web, editores de software alojado, servicios de desarrollo de plataformas informáticas, servicios de alojamiento y otros servicios de comunicación, servicios de análisis y medición, servicios de comunicación por correo electrónico y notificaciones push, servicios de Internet en los que publicamos nuestros anuncios publicitarios, etc.).

Sus Datos también se transmiten, según las finalidades, a los siguientes destinatarios:

• a los servicios internos de la FFA en el marco de las finalidades precitadas y para las necesidades de sus misiones;
• Sus Datos del Pase de Prevención Sanitaria y del Certificado PPS: a los organizadores de los Eventos en los que participa (es decir, únicamente su nombre y apellidos, su fecha de nacimiento y el número de su Pase de Prevención Sanitaria) con el fin de verificar la validez del PPS.
• Los datos contables: a los censores jurados de cuentas / al controller de gestión de la FFA;
• A los tribunales, auxiliares de justicia y auditores para las necesidades de nuestra defensa judicial, o para las necesidades de auditoría de nuestras actividades y servicios, así como a los servicios de gendarmería y de policía por requerimiento conforme a las disposiciones legales aplicables.

4. ¿CUÁL ES LA POLÍTICA EN MATERIA DE COOKIES Y RASTREADORES?

4.1 ¿QUÉ ES UNA COOKIE?

Una cookie se define como un archivo registrado por el navegador del equipo en un espacio de almacenamiento dedicado. Se almacena durante la consulta de un sitio web. Una cookie no puede leer los datos del disco duro de su ordenador. Gracias a este archivo de texto, el sitio web puede identificar el terminal en el que se deposita y memorizar la información necesaria para su recorrido.

4.2 ¿QUÉ TIPO DE COOKIES UTILIZAMOS?

La FFA y sus proveedores pueden instalar cookies estrictamente necesarias durante su uso del Sitio web. Estas cookies permiten al Usuario navegar por el Sitio web y, en ciertos casos, permiten a la FFA optimizar los Servicios. Las cookies son necesarias para el funcionamiento del Sitio web y no requieren la obtención de su consentimiento. Se configuran generalmente según sus solicitudes de servicios, como la configuración de los parámetros de privacidad, el inicio de sesión o la cumplimentación de formularios. El Sitio web no podrá funcionar con normalidad si los bloquea o los desactiva.

4.3 PLAZOS DE CONSERVACIÓN

Las cookies utilizadas en el marco del Sitio web pueden conservarse en el navegador o en el disco duro de su ordenador mientras su navegador esté activo (para las cookies de sesión). La vida útil de las cookies puede limitarse a unas pocas horas o, como máximo, a un año.

5. ¿DE QUÉ DERECHOS DISPONE EL USUARIO SOBRE SUS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL?

El Usuario dispone de los siguientes derechos sobre sus Datos:

• Derecho de acceso: obtener la confirmación de que los Datos que le conciernen se tratan o no y, cuando lo estén, el acceso a dichos Datos así como diversa información sobre dichos tratamientos;
• Derecho de rectificación: el derecho a la rectificación de los datos inexactos u obsoletos;
• Derecho de supresión: el derecho a la supresión de ciertos Datos en las condiciones definidas por el artículo 17 del RGPD;
• Derecho a la limitación del tratamiento: la limitación de los tratamientos en las condiciones definidas por el artículo 18 del RGPD;
• Derecho de oposición: oponerse al tratamiento de los datos;
• Derecho a retirar su consentimiento: retirar cualquier consentimiento otorgado en cualquier momento;
• Derecho de determinación post-mortem: definir el destino de estos datos tras el fallecimiento del usuario.

Para ejercer sus derechos:

• El Usuario (o un representante legal o un apoderado, siempre que presente los documentos que acrediten dicho mandato) puede solicitar el acceso, la rectificación o la supresión de sus Datos utilizados por los servicios de atención al cliente de la FFA, oponerse a un tratamiento de los Datos ya sea utilizando este formulario o escribiendo a la dirección cil@athle.fr. Tenga en cuenta que la FFA, en caso de duda, podrá pedirle que aporte cualquier prueba documental para acreditar su identidad y justificar su solicitud.
• Gestión de la suscripción a las comunicaciones de la FFA: el Usuario (titular de una Cuenta) puede gestionar su suscripción a las comunicaciones oficiales de la FFA desde su Cuenta.
• El Usuario también puede darse de baja de las comunicaciones de la FFA haciendo clic en el enlace previsto para ello en la parte inferior de los correos electrónicos correspondientes.

Para ejercer sus derechos o plantear cualquier pregunta relativa a la recopilación y al tratamiento de sus datos personales en el Sitio web, simplemente escriba a la siguiente dirección: cil@athle.fr.

En caso de dificultad no resuelta, puede presentar una reclamación ante la autoridad de control competente, que, en Francia, es la Comisión Nacional de Informática y Libertades (CNIL).

La FFA se reserva el derecho de modificar la Política, en particular para tener en cuenta las posibles evoluciones de la normativa aplicable. Los usuarios serán informados por correo electrónico de cualquier actualización de la Política.

La versión francesa de esta Política es la única que hace fe y prevalece sobre cualquier traducción.