Politica sulla privacy

Aggiornato il 14 gennaio 2026

La Federazione francese di atletica leggera (di seguito la « FFA ») tratta i vostri dati personali quando utilizzate il sito pps.athle.fr (di seguito il « Sito »).

Infatti, in qualità di utente del Sito, i vostri dati saranno raccolti e trattati dalla FFA, sia nell'ambito della creazione del vostro account, della richiesta di un titolo di partecipazione «Pass Prevenzione Salute» o della richiesta di un'attestazione «Pass Prevenzione Salute» per il vostro figlio minore, sia per qualsiasi altro utilizzo dei servizi del Sito.

Se utilizzate il Sito per richiedere un'attestazione «Pass Prevenzione Salute» per il vostro figlio minore, vi informiamo che i dati del vostro figlio saranno anch'essi trattati dalla FFA. Vi invitiamo, a tal fine, e in base alla sua età, a informare il minore di questo trattamento.

La presente politica sulla privacy (di seguito la « Politica ») indica:

1. CHI È IL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI VOSTRI DATI PERSONALI?

2. PERCHÉ E PER QUANTO TEMPO I DATI VENGONO TRATTATI?

3. A CHI VENGONO COMUNICATI I DATI PERSONALI?

4. QUAL È LA POLITICA IN MATERIA DI COOKIE E TRACCIANTI?

5. DI QUALI DIRITTI DISPONE L'UTENTE SUI SUOI DATI PERSONALI?

La presente Politica completa le disposizioni delle Condizioni Generali di Utilizzo applicabili al Sito (di seguito « CGU » consultabili qui) e qualsiasi altra condizione o nota legale prevista su questo Sito.

DEFINIZIONI:

Attestazione PPS: indica l'attestazione generata dal Sito al termine della compilazione completa e dichiarata conforme del questionario di salute, ai sensi del Codice dello sport, che attesta che l'Utente ha risposto al questionario di salute nelle condizioni previste dai regolamenti della FFA e che, sulla base delle sole sue dichiarazioni, non è stata segnalata alcuna controindicazione alla partecipazione alle Manifestazioni.

Account: indica l'account che un Utente del Sito può creare per usufruire delle funzionalità come descritte nelle CGU, sia per conto proprio se è maggiorenne, sia per conto del Minore che rappresenta legalmente. La persona per la quale l'account è creato è di seguito denominata «Titolare dell'account».

Dati personali (o Dati): si intende qualsiasi informazione che consenta di identificare direttamente o indirettamente una persona fisica, come il vostro nome, cognome, la vostra età, il vostro indirizzo email, i vostri dati di accesso, qualsiasi dato associato al vostro account, ecc.

Manifestazione: indica qualsiasi evento sportivo relativo a una disciplina per la quale la FFA è delegataria di servizio pubblico e la cui organizzazione è, in particolare, soggetta a dichiarazione o autorizzazione conformemente all'articolo L331-5 e/o all'articolo R331-6 del Codice dello sport, la cui partecipazione richiede la presentazione di un Pass Prevenzione Salute.

Minore: indica qualsiasi persona di età inferiore a 18 anni.

Percorso Prevenzione Salute: Percorso Prevenzione Salute indica il percorso che permette:

  • alle persone maggiorenni di accedere allo strumento preventivo e informativo sui rischi per la salute legati alla pratica dell'atletica leggera e ai Servizi del Sito. Il contenuto del Sito è definito dalla FFA in funzione delle disposizioni legali e regolamentari applicabili;
  • ai rappresentanti legali del Minore (e, se del caso, anche al Minore che assiste il proprio rappresentante legale nella procedura) di accedere al questionario sanitario e, se necessario, di fornire un certificato di non controindicazione alla pratica sportiva conformemente alle disposizioni legali e regolamentari applicabili.

Pass Prevenzione Salute: indica la dichiarazione o l'autorizzazione concessa nell'ambito del Percorso Prevenzione Salute al fine di permettere al Titolare dell'Account di poter partecipare a una Manifestazione;

Sito: indica il Sito pubblicato dalla FFA, all'indirizzo https://pps.athle.fr

Servizi: indica i servizi sviluppati dalla FFA, eventualmente con un partner o prestatore, e offerti tramite il Sito, quali la realizzazione del Percorso Prevenzione Salute, il download di un Pass Prevenzione Salute, la gestione delle attestazioni tramite l'Account, l'iscrizione a un servizio di informazione via posta elettronica, l'accesso a contenuti esclusivi pubblicati o messi a disposizione dalla FFA sul Sito.

Utente: indica la persona che consulta il Sito e utilizza i Servizi, indipendentemente dal suo stato. Pertanto, che siate un Utente titolare di un Account, un Utente rappresentante legale di un Minore, un Minore titolare di un Account, o semplicemente un visitatore, ci riferiremo a voi come Utenti e utilizzeremo nella politica i termini «voi» e «i vostri» per riferirci a voi o per fare riferimento ai diritti che avete o ai dati che vi riguardano.

1. CHI È IL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DELL'UTENTE?

I vostri dati personali sono raccolti e trattati dalla Federazione francese di atletica leggera, associazione ai sensi della legge del 1° luglio 1901, riconosciuta di pubblica utilità, con sede in 33 avenue Pierre de Coubertin, 75640 PARIS Cedex 13, registrata con il numero SIRET 78444873000027

2. PERCHÉ E PER QUANTO TEMPO I DATI VENGONO TRATTATI?

I dati dell'Utente sono raccolti in relazione alle finalità, sulle basi giuridiche e per i periodi specificati di seguito:

Finalità Basi giuridiche Periodi di conservazione
Gestione del Pass Prevenzione Salute – per tutti gli Utenti: creazione di un Account nell'ambito del Pass Prevenzione Salute; ottenimento di un Pass Prevenzione Salute; Accesso e gestione dei Pass Prevenzione Salute; gestione dell'identificazione tramite SSO (Single Sign Out); Esecuzione di una missione di interesse pubblico nel rispetto dei regolamenti della FFA Interesse legittimo della FFA per l'identificazione SSO per un periodo di 10 (dieci) anni per quanto riguarda i dati relativi ai Pass Prevenzione Salute.
Gestione del Pass Prevenzione Salute – per i Minori: fornire il questionario sanitario; se necessario, generare una richiesta di certificato di non controindicazione alla pratica sportiva; accedere e gestire i certificati dell'Utente Minore. Per informazione: la FFA non conserva le risposte ai questionari, il PPS per i minori consente unicamente di conservare il risultato dei questionari – cioè l'Utente ha risposto «NO» a tutte le domande o l'Utente ha risposto «SÌ» a una o più domande, senza precisare quali domande; Esecuzione di una missione di interesse pubblico nel rispetto dei regolamenti della FFA finché l'Account è attivo, quindi cancellazione dopo due anni di inattività
Consentire l'accesso sicuro alla piattaforma Data Running tramite un servizio di autenticazione unica (SSO) e associare i dati sportivi dell'Utente al suo Account Consenso (solo tramite il vostro Account Data Running) finché l'Account è attivo e non è stato revocato il consenso
Gestione del pagamento delle quote (solo per i titolari di Account maggiorenni) al momento della richiesta del Pass Prevenzione Salute. Esecuzione delle CGV applicabili per la durata della transazione, poi archiviazione degli elementi contabili per la durata della prescrizione legale applicabile
Gestire il miglioramento del Sito e garantirne la sicurezza: assicurarsi che il contenuto del Sito sia adattato in base all'Utente (esempio: PPS per il titolare di Account Minore); monitoraggio e gestione delle richieste degli Utenti; elaborare statistiche sulla frequentazione e sull'utilizzo del Sito; migliorare il funzionamento (manutenzione e sviluppo), la sicurezza e l'efficacia del Sito e del PPS; Interesse legittimo della FFA nel poter fornire i Servizi a tali Utenti e nell'agire come facilitatore nell'accesso alle Manifestazioni per il monitoraggio delle richieste degli Utenti: se l'Utente ha un Account, finché l'Account è attivo, quindi cancellazione dopo due anni; in assenza di Account, per il periodo necessario al trattamento della richiesta. Per l'adattamento dei contenuti, il miglioramento del funzionamento e garantire la sicurezza: durante la durata della sessione, o anche per tutta la durata delle operazioni di manutenzione o di sicurezza.
Monitoraggio dei reclami e dei contenziosi relativi alla partecipazione a una Manifestazione e all'utilizzo del Sito; Interesse legittimo della FFA di poter assicurare la propria difesa per tutta la durata necessaria al contenzioso o alla rilevazione e al trattamento delle frodi, quindi archiviazione per la durata della prescrizione legale applicabile
Combattere le frodi, sia mediante i mezzi di pagamento sia tramite il Pass Prevenzione Salute; Interesse legittimo della FFA di poter assicurare la propria difesa e vigilare sulla validità delle autorizzazioni rilasciate
Invio di comunicazioni sulla gestione dell'Account, del Piano di Prevenzione Salute e del Pass Prevenzione Salute, nonché sui servizi della piattaforma, compresi i servizi di coaching per la salute. Interesse legittimo della FFA di poter informare gli Utenti in possesso di un Account attivo e che abbiano sottoscritto un Pass Prevenzione Salute sui Servizi forniti fintanto che l'Account è attivo (invio di news relative all'Account e al PPS) e non abbia espresso opposizione
Invio di comunicazioni da parte della FFA sulle sue novità e consigli Consenso finché l'Account è attivo e non è stato revocato il consenso
Gestire i diritti delle persone e il loro consenso e assicurare il monitoraggio delle richieste di esercizio dei diritti degli Utenti sui loro Dati Rispetto di un obbligo legale (RGPD) per la durata necessaria al trattamento della richiesta, quindi archiviazione per il periodo di prescrizione legale applicabile (ad eccezione di qualsiasi documento d'identità che non sarà conservato oltre la durata del trattamento della richiesta);

3. A CHI VENGONO COMUNICATI I DATI PERSONALI?

I Dati sono resi accessibili ai fornitori tecnici della FFA («subappaltatori» ai sensi della normativa sulla protezione dei dati), per le strette esigenze della loro missione e conformemente alle istruzioni della FFA, in particolare nel settore informatico (editore del Sito, editori di software ospitati, servizi di sviluppo di piattaforme informatiche, servizi di hosting e altri servizi di comunicazione, servizi di analisi e di misurazione, servizi di comunicazione via posta elettronica e notifiche push, servizi internet sui quali pubblichiamo i nostri annunci pubblicitari, ecc.).

I vostri Dati sono inoltre trasmessi, a seconda delle finalità, ai seguenti destinatari:

  • ai servizi interni della FFA nell'ambito delle finalità sopra indicate e per le esigenze delle loro missioni;
  • I vostri dati relativi al Pass Prevenzione Salute e all'Attestazione PPS: agli organizzatori delle Manifestazioni a cui partecipate (cioè unicamente il vostro nome e cognome, la vostra data di nascita e il numero del vostro Pass Prevenzione Salute) al fine di verificare la validità del PPS.
  • I Dati contabili: al commercialista / all'analista di gestione della FFA;
  • Ai tribunali, al personale giudiziario e ai revisori per le esigenze della nostra difesa in sede giudiziaria, o per le necessità di audit delle nostre attività e dei nostri servizi, nonché ai servizi di gendarmeria e di polizia su requisizione, conformemente alle disposizioni di legge applicabili.

Un cookie si definisce come un file registrato dal browser del dispositivo in uno spazio di memorizzazione dedicato. Viene memorizzato durante la consultazione di un sito web. Un cookie non può leggere i dati presenti sul disco rigido del vostro computer. Grazie a questo file di testo, il Sito web può identificare il dispositivo in cui è salvato e memorizzare le informazioni necessarie per il vostro percorso di navigazione.

La FFA e i suoi fornitori possono installare i cookie cosiddetti strettamente necessari durante l'utilizzo del Sito. Questi cookie consentono all'Utente di navigare sul Sito e, in alcuni casi, permettono alla FFA di ottimizzare i Servizi. Sono necessari per il funzionamento del Sito e non richiedono la raccolta del vostro consenso. Si configurano generalmente in base alle vostre richieste di servizi, come la configurazione dei parametri della privacy, l'accesso o il completamento di moduli. Il Sito non potrà funzionare normalmente se li bloccate o li disattivate.

4.3 DURATA DI CONSERVAZIONE

I cookie utilizzati nel contesto del Sito possono essere conservati nel browser o sul disco rigido del vostro computer finché il vostro browser è attivo (per i cookie di sessione). La durata di vita dei cookie può limitarsi a poche ore o al massimo a un anno.

5. DI QUALI DIRITTI DISPONE L'UTENTE SUI SUOI DATI PERSONALI?

L'Utente dispone dei seguenti diritti sui propri Dati:

  • Diritto di accesso: ottenere la conferma che i Dati che lo riguardano siano o non siano trattati e, quando lo sono, l'accesso a tali Dati nonché a diverse informazioni su tali trattamenti;
  • Diritto di rettifica: il diritto di rettifica dei Dati inesatti o obsoleti;
  • Diritto alla cancellazione: il diritto alla cancellazione di taluni Dati nelle condizioni definite dall'articolo 17 del RGPD;
  • Diritto di limitazione: la limitazione dei trattamenti nelle condizioni definite dall'articolo 18 del RGPD;
  • Diritto di opposizione: opporsi al trattamento dei Dati;
  • Diritto di revoca del consenso: revocare qualsiasi consenso prestato e ciò in qualsiasi momento;
  • Diritto di determinazione post mortem: definire il destino di tali Dati dopo il decesso dell'Utente.

Per esercitare i vostri diritti:

  • L'Utente (o un rappresentante legale o un mandatario, previa presentazione degli elementi che giustificano tale mandato) può richiedere l'accesso, la rettifica o la cancellazione dei propri Dati utilizzati dai servizi di assistenza clienti della FFA, oppure opporsi a un trattamento dei Dati, utilizzando questo modulo o scrivendo all'indirizzo cil@athle.fr. Si noti che la FFA, in caso di dubbio, potrà chiedervi di fornire qualsiasi prova documentale per dimostrare la vostra identità e giustificare la vostra richiesta.
  • Gestione dell'iscrizione alle comunicazioni della FFA: l'Utente (titolare di un Account) può gestire la propria iscrizione alle comunicazioni ufficiali della FFA dal proprio Account.
  • L'Utente può inoltre disiscriversi dalle comunicazioni della FFA cliccando sul link previsto a tal fine in fondo alle email corrispondenti.

Per esercitare i vostri diritti o porre qualsiasi domanda relativa alla raccolta e al trattamento delle vostre informazioni personali sul Sito, è sufficiente scrivere al seguente indirizzo: cil@athle.fr.

In caso di difficoltà non risolta, potete presentare un reclamo all'autorità di controllo competente, che in Francia è la Commissione nazionale per l'informatica e le libertà (CNIL).

La FFA si riserva il diritto di modificare la Politica, in particolare per tener conto di eventuali evoluzioni della normativa applicabile. Gli utenti saranno informati via e-mail di qualsiasi aggiornamento della Politica.

La versione francese di questa Politica è l'unica che fa fede e prevale su qualsiasi traduzione.